Universität Stuttgart
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Informationen zur Anzeige:
Veranstaltungsmanager*in im Rektoratsbüro (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 30.12.2024
Anzeigeninhalt:
30.12.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Veranstaltungsmanager*in im Rektoratsbüro (m/w/d)
Über uns:
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 22.000 Studierenden, mehr als 5.500 Beschäftigten und zwei Campusbereichen. Die Universität Stuttgart tritt mit verschiedenen Veranstaltungen an die Öffentlichkeit und ist eine gefragte Gastgeberin und Partnerin bei externen und internen Anlässen und Ereignissen, im Rahmen von nationalen und internationalen Kooperationen und Begutachtungen sowie bei Messen und anderen repräsentativen Formaten. Für ausgewählte Veranstaltungen im Bereich des Rektorates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Veranstaltungsmanager*in.
Aufgaben:
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in im Rektoratsbüro für ausgewählte Veranstaltungen der Universitätsleitung von hoher strategischer Bedeutung
- Sie entwickeln und organisieren Veranstaltungsformate und -projekte für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Universität
- Sie übernehmen bei ausgewählten Veranstaltungen die Projektverantwortung, verantworten das jeweilige Projektbudget und arbeiten für die Planung und Umsetzung einerseits sehr selbstständig aber auch im Team mit unterschiedlichen internen und externen Projektbeteiligten zusammen
- Sie pflegen den Kontakt zu den Projektbeteiligten, bearbeiten interne und externe Anfragen und initiieren neue Veranstaltungsprojekte
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes, themenbezogenes Studium
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Projektmanagement sowie Konzeptentwicklung (Erfahrungen im Kontext von Hochschulen, Wissenschafts- oder Bildungseinrichtungen sind von Vorteil)
- Interesse an Themen und Herausforderungen der zielgruppenorientierten Live-Kommunikation
- Hervorragende konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität und hohe Belastbarkeit, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte kommunikative Stärke in Deutsch und Englisch
- Kreativität, Eigeninitiative, Offenheit, großen Teamgeist und gerne auch etwas Humor
Wir bieten:
Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team im Rektoratsbüro im Rahmen einer befristeten Anstellung bis 12/2027 zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen.
Unser Kontakt:
Für Fragen steht Ihnen Dr. Michael Waldbauer gerne zur Verfügung (Tel. 0711/685-81000, E-Mail michael.waldbauer@rektorat.uni-stuttgart.de ).
Weitere Informationen:
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Marketing, PR, Werbung
Eventmarketing
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