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03.06.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement sowie bei der Rechnungsbegleichung.
- Bei der Durchführung von Mini-Wettbewerben fungieren Sie als Ansprechperson für unsere Bundesforstbetriebe (BFB), versenden die Aufforderungsschreiben und prüfen bzw. plausibilisieren die eingehenden Angebote. Zudem führen Sie Angebotsauswertungen durch, leiten diese an die BFB weiter und führen die Lieferantendatenbank.
- Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
- Digitale Fähigkeiten: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Fähigkeiten und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.
- Kenntnisse: Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, zuverlässige, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787-274 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Meschter unter der Telefonnummer +49 30 3181-2998 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Einkauf, Beschaffung
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte