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Informationen zur Anzeige:
Administrative Projektmanagerin oder Administrativer Projektmanager (w/m/d)
Köln
Aktualität: 27.03.2025
Anzeigeninhalt:
27.03.2025, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
Administrative Projektmanagerin oder Administrativer Projektmanager (w/m/d)
Über uns:
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Unser Team des Prozesses »Drittmittel managen« unterstützt die Projetkleiterinnen und Projektleiter mit Projektmanagement-Knowhow bei der Durchführung ihrer Forschungsprojekte.
Aufgaben:
- Du koordinierst Großprojekte eigenverantwortlich und übernimmst den Aufbau und die Leitung von Supportteams zur administrativen Betreuung (PM-methodisch, betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten in direkter Zusammenarbeit mit einem Institut oder einer Einrichtung. Du stellst den Projekterfolg sicher, indem Du Projektmanagement-Methoden und -techniken in die Projektarbeit implementierst sowie Projektleiterinnen und Projektleiter beim Management ihrer Projekte anleitest und unterstützt.
- Deine Aufgaben
- Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge an Industrie, ESA, öffentliche Auftrags- und Zuwendungsgeber inkl. der Vertragsprüfung und -verhandlung
- Prüfung und Entwicklung von Finanzierungsmodellen und Erstellung von Mittelabflussplänen für das Projekt sowie Controlling und Begleitung der Leistungsdurchführung bis hin zum Vorhabensabschluss
- Verantwortung des projektspezifischen Controllingsystems und Überführung des Projektes in das Buchwerk des DLR
- Umsetzung des vertraglichen Änderungsmanagements und Claim-Managements in der Realisierungsphase des Projektes gegenüber Auftraggeber und Auftragnehmer, Überarbeitung der Projektplanung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundsatzthemen in den Bereichen Projektmanagement sowie PM-IT-Tools
- Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements sowie Betreuung externer und interner Prüforgane
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäre Diplom-, Magister bzw. Masterabschlüsse) möglichst mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, Wirtschaftsinformatik oder eine für die Tätigkeit vergleichbare relevante Studienrichtung mit adäquater Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Projektmanagement und Beherrschung wichtiger PM-Tools, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wirtschaftsenglisch) in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache
- Vertiefte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, im Controlling und einschlägige Erfahrung in der Steuerlehre
- Schnelle Auffassungsgabe komplexer Strukturen und technischer Systeme, analytisches Denkvermögen, gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent und Eigenmotivation, überdurchschnittliche Belastbarkeit, ausgeprägte Koordinations-, Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
- Beherrschung moderner Präsentationstechniken, sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Unser Kontakt:
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1233) beantwortet dir gerne:
Petra Georgi
Tel.: +49 2203 601-2723
Jetzt online bewerben!
Weitere Informationen:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Projektmanagement
Bundesland
Standorte