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Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang / Service
Stuttgart
Aktualität: 06.06.2025
Anzeigeninhalt:
06.06.2025, Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium
Stuttgart
Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang / Service
Über uns:
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum »audit familiengerechte hochschule« der berufundfamilie Service GmbH.
Aufgaben:
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Repräsentant*innen unserer dualen Partnerunternehmen, Sitzungsteilnehmer*innen und sonstige Besucher*innen der Verwaltung des Präsidiums. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Zugangskontrolle im Eingangsbereich, die interne Zuordnung der Gäste und die Erteilung von Auskünften. Weitere Verantwortungsbereiche sind die Koordination und Organisation der Sitzungsräume sowie deren Bewirtung. Zudem sind Sie für die Telefonzentrale sowie für die Postannahme, -verteilung und den -versand zuständig. Als interne*r Dienstleister*in unterstützen Sie je nach Bedarf auch die Dokumentenverarbeitung, -ablage und -archivierung der Verwaltung des DHBW Präsidiums. Zudem arbeiten Sie an der Einführung des elektronischen Posteingangs mit.
Qualifikationen:
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär*in, in der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und im Bereich der Bewirtung. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten mühelos mit gängigen Microsoft Office Produkten. Dazu verfügen Sie über eine gute mündliche Ausdrucksweise und können idealerweise auch auf Englisch Auskunft geben. Selbst in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen. Als freundliche und aufgeschlossene Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- Gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 5
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Unser Kontakt:
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Jürgen Leipert - Referatsleiter
Innerer Dienst/Flächenmanagement
Telefon: 0711/320660-27
E-Mail: leipert@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Lena Krist
Telefon: 0711/320660-19
E-Mail: lena.krist@dhbw.de
Weitere Informationen:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
Https://www.dhbw.de/datenschutz
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