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Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d)
München
Aktualität: 03.12.2025
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03.12.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Zwei Referentinnen für Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (m/w/d)
Über uns:
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Die Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München gehört mit über 50.000 Studierenden, exzellenter Forschung und starker internationaler Vernetzung zu den leistungsfähigsten Universitäten Deutschlands.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Aufgaben:
- Unterstützung von bis zu drei wissenschaftlichen Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten, die für einzelne Fächergruppen zuständig sind, sowie des Vizepräsidenten für Innovationen in Lehre und Lehrkräftebildung.
- Sie arbeiten im engen Austausch mit den Mitgliedern der Hochschulleitung und koordinieren die Kommunikation zwischen Präsidium, Fakultäten und zentraler Verwaltung.
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und universitären Veranstaltungen.
- Analyse, Aufbereitung und Bewertung von Entscheidungsgrundlagen zu wissenschaftsstrategischen, strukturellen und hochschulpolitischen Themen.
- Entwurf und Abstimmung von Texten, Vorlagen und Konzeptpapieren.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten der Hochschulleitung.
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen den Vizepräsidentinnen, Vizepräsidenten und weiteren universitären Akteuren.
- Sie tragen zur effizienten Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der universitären Handlungsfelder bei und gestalten die wissenschaftliche Gesamtentwicklung der LMU aktiv mit.
Qualifikationen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium, idealerweise mit Promotion.
- Sehr gutes Verständnis universitärer und wissenschaftspolitischer Strukturen, idealerweise mit Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der Hochschulverwaltung.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit im Verfassen anspruchsvoller Texte.
- Hohe Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
- Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit, Organisationstalent und zeitliche Flexibilität.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung.
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, wissenschaftliche und hochschulpolitische Entwicklungen mitzuprägen.
- Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, gezielte Weiterbildung.
- Die Möglichkeit, Dialoge zwischen Wissenschaft und Gesellschaft aktiv mitzugestalten.
- Die Stellen sind zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Unser Kontakt:
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
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Organisation, Verwaltung, Büro
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